Varsling av kritikkverdige forhold i Mr. Clean

Her har du mulighet til å si fra om kritikkverdige forhold i virksomheten vår. Varsling hjelper Mr. Clean med å unngå kritikkverdige forhold og det gir oss muligheten til å rydde opp i eventuelle saker.

Varsling sikrer at lovbrudd og andre kritikkverdige forhold unngås i virksomheten vår, noe som igjen kan skape et bedre arbeidsmiljø. Din informasjon kan hjelpe Mr. Clean med å få dette til.

Ansatte, leverandører, samarbeidspartnere, kunder og andre som har en forbindelse til Mr. Clean oppfordres til å varsle om kritikkverdige forhold.

Hvorfor er varsling ønskelig?

Ved å få informasjon om kritikkverdige forhold i virksomheten kan ledelsen rydde opp i forholdet. Dette sikrer at lovbrudd og andre kritikkverdige forhold unngås. Din informasjon kan hjelpe Mr. Clean med å få dette til.

Hva er varsling?

Å varsle er å si ifra om kritikkverdige forhold på arbeidsplassen.

Med kritikkverdige forhold menes forhold som er i strid med rettsregler, skriftlige etiske retningslinjer i virksomheten eller etiske normer som det er bred tilslutning til i samfunnet. Det kan for eksempel være forhold som:

På hvilken måte kan du varsle?

Du kan varsle skriftlig eller muntlig.

Muntlig varsling kan skje pr. telefon eller direkte til en av kontaktpersonene som er opplistet lengre nede på denne siden. Skriftlig varsling kan skje pr. brev eller e-post. Du kan også benytte varslingsskjemaet i bunn av denne siden.

Varsling kan gjøres anonymt, men det er ønskelig at du oppgir din identitet av hensyn til virksomhetens behov for å kunne undersøke saken grundigst mulig. Dette sikrer også et best mulig resultat.

Dersom du varsler vil navnet ditt være en fortrolig opplysning for den begrensede personkrets i virksomheten som behandler saken.

Hva bør varslingen inneholde?

Oppfølging av varsling

Den som mottar varselet, skal følge opp dette og undersøke påstandene grundig. Det skal snarest mulig ryddes opp i eventuelle kritikkverdige forhold.

Så lenge bedriften vet hvem som har varslet, skal du alltid få tilbakemelding så raskt som mulig om saksgangen og rutinene ved oppfølging av et varsel. Når påstandene i varslet skal følges opp, vil du som regel bli intervjuet av den som følger opp varslet. Formålet med intervjuet er å få påstandene avklart eller utdypet, få frem navn på andre som kan belyse saken og undersøke om det foreligger noen dokumentasjon. Den som varselet er rettet mot vil også bli intervjuet separat. Dersom det er nødvendig for å få saken opplyst, vil også nærmeste leder eller andre som kan belyse saken bli intervjuet. Mr. Clean skal imidlertid ikke involvere flere personer enn nødvendig.

Så langt som mulig skal du også få tilbakemelding om hvilket utfall saken har fått.

Dersom det viser seg at det etter gjennomførte undersøkelser ikke er avdekket kritikkverdige forhold, skal du også få tilbakemelding om dette.

Melding om kritikkverdige forhold knyttet til navngitte personer er å anse som personopplysninger og skal behandles i tråd med reglene i personopplysningsloven.

Hensynet til den det varsles om

Den det blir varslet om skal gjøres kjent med innholdet i varslet slik at vedkommende kan komme med sin versjon.

Varslers identitet skal ikke gjøres kjent for flere enn det som absolutt er nødvendig for den videre saksbehandlingen av varslingen.

Sikkerhet for varsler

Den som varsler er beskyttet mot gjengjeldelse som følge av varslingen. Med gjengjeldelse menes enhver ugunstig handling, praksis eller unnlatelse som er en følge av eller en reaksjon på at personen har varslet. Det kan f.eks. være advarsel, oppsigelse, usaklig forskjellsbehandling, trakassering, endring i arbeidsoppgaver/stilling med mer.

Dersom du likevel opplever gjengjeldelse, skal du straks si fra til styreformann: Jan-Ove Bergesen, e-post: jan.ove@mrclean.no, tlf: 905 72 750, som snarest skal følge opp dette.

Varsling går til nærmeste overordnet eller:

Du kan også varsle via kontaktskjemaet

Varsel blir sendt direkte til daglig leder Kenneth Bergesen.